Введение

ERP – Enterprise Resource Planning или расширенное управление ресурсами.
Данный термин для описания функционала систем пришел на смену MRP – Material Resource Planning и в концепции означал обеспечение управления всеми ресурсами организации. Причем под «ресурсами» понимается все активы предприятия, включая персонал, клиентов и поставщиков. Основная идея концепции – концентрация учета и управления ресурсами в одной системе, что позволяет планировать и управлять деятельностью предприятия с учетом всех взаимосвязей и большого количества разнообразной информации из различных областей деятельности.
В настоящее время количество информационных систем, соответствующих спецификации ERP и позволяющих управлять разнообразными направлениями бизнеса, резко ограничено. Фактически их две.
Одной из указанных информационных систем, отвечающих спецификации ERP, а по многим компонентам и предоставляющих дополнительные возможности, является Oracle E-Business Suite ­(OEBS). OEBS является полнофункциональным набором корпоративных приложений, интегрированных вокруг единой модели данных.
Пакет бизнес-приложений OEBS включает в себя более 150 интегрированных программных модулей, позволяющих предприятию решать бизнес-задачи в области управления производством, финансами, материально-техническим снабжением, запасами и сбытом, маркетингом и продажами, взаимодействием с поставщиками и отношениями с покупателями, а также эффективно строить кадровую политику, управленческий учет.

Основные возможности функциональных блоков Oracle E-Business Suite:

● Управление производством
▫ Дискретное
▫ Проектное
▫ Процессное
● Управление финансами
▫ Главная книга
▫ Основные средства
▫ Пооперационная калькуляция себестоимости
▫ Движение денежных средств
▫ Дебиторы и кредиторы
▫ Казначейство
▫ Система глобальной консолидации
▫ Налоговый учет
●Управление логистикой
▫ Снабжение
▫ Сбыт
▫ Склады
●Управление персоналом
▫ Кадры
▫ Зарплата
▫ Табельный учет
●Управление проектами
●Управление эксплуатацией
▫ Техническое обслуживание и ремонты оборудования
▫ Сложные ремонты, обслуживание и модернизация
●Управление материальными потоками
▫ Расширенное планирование материальных потоков

Решение, созданное на базе OEBS

Предлагаемые Oracle в составе OEBS модули служат основой для построения специализированного решения под конкретные нужды заказчика.
ОАО «Связьинтек» совместно с субподрядчиками разработала и ввела в эксплуатацию Объединенную Мастер Систему на основе модулей OEBS в 7 МРК ОАО «Связьинвест»*.

Описание проекта:

В 2009 году ОМС на базе ORACLE Е-Business Suite (OЕBS) в полном объёме запущена в промышленную эксплуатацию во всех межрегиональных компаниях Группы «Связьинвест». Автоматизировано управление такими ключевыми процессами компании как управление активами, учёт затрат, управление движением материальных ценностей и денежных потоков, расчёты с контрагентами, кадровый учёт и расчёты с персоналом, управление финансовыми вложениями, расчёт себестоимости по различным направлениям деятельности.
Все МРК используют единую систему справочников и унифицированные формы внутренней и внешней отчётности. В рамках проекта внедрения система OЕBS была интегрирована с используемыми в МРК системами бюджетирования и биллинга.
На первом этапе проекта планировалось разрабатывать и внедрять систему отдельными релизами. В соответствии с указанным подходом был настроен учёт основных средств и персонала по российским стандартам, но ввод в эксплуатацию данных решений затянулся в связи с параллельным существованием старых решений для бухгалтерского учета.
Начиная с 2007 года, было решено внедрять объединённую мастер-систему (ОМС) целиком, конвертировав в неё результаты внедрения первого релиза по учёту основных средств и персонала. Её многомодульное массированное внедрение началось в 2008 году и было закончено в 2009 году. Сегодня финансовые периоды закрываются в OEBS в штатном режиме.
Ввод в эксплуатацию объединенной мастер-системы проводился в несколько этапов. Сначала локальные центры компетенций определяли на своих территориях пилотные регионы, в рамках которых система эксплуатировалась в тестовом режиме. Это позволило отработать инструментарий внедрения OEBS и создать механизм тиражирования системы в других подразделениях. После этого успешный опыт внедрения OEBS распространялся на другие филиалы.

Поддержка эксплуатации

ОАО «Связьинтек» с начала 2010 года оказывает весь спектр услуг по поддержке ОМС в МРК в рамках деятельности Глобального Центра Компетенции (ГЦК).
В рамках услуг ГЦК оказываются услуги по:
• методологической поддержке учета в группе компаний Связьинвест;
• поддержке решений на базе OEBS в качестве второй линии поддержки;
• разработки расширений OEBS по запросам;
• поддержка централизованных справочников;
• компания Связьинтек традиционно имеет партнерский статус с компанией Оракл (в настоящий момент уровня Gold).

* «Связьинвест» — один из крупнейших телекоммуникационных холдингов в мире. В структуру Группы «Связьинвест» входят 7 крупных межрегиональных компаний, 4 открытых акционерных общества электросвязи, не вошедших в межрегиональные объединения, ОАО «Гипросвязь» и крупнейший оператор междугородной и международной связи ОАО «Ростелеком». В ОАО «Связьинвест», включая 7 межрегиональных компаний, работают свыше 350 тыс. сотрудников. Региональные операторы группы «Связьинвест» представляют услуги традиционной телефонии и новые виды связи (Интернет, передачу данных, мультимедиасвязь) практически всему населению России, а сети дочерней компании ОАО «Ростелеком» связывают жителей страны с 211 государствами мира. .